Plesk: E-Posta Otomatik Cevaplama Özelliği Nedir?
E-Posta Otomatik Cevaplama özelliği, kullanıcıların gelen e-postalara otomatik yanıt göndermelerine yardımcı olan bir özelliktir. Plesk kontrol paneli, E-Posta Otomatik Cevaplama özelliğini kullanarak e-posta trafiğinizi daha etkili bir şekilde yönetmenize yardımcı olur. Bu özellik sayesinde profesyonel bir izlenim bırakabilir ve e-posta göndericilere tatil veya geçici olarak yanıt veremeyeceğinizin bilgisini iletebilirsiniz.
Plesk: Mail Otomatik Cevaplama Nasıl Kullanılır?
#1 Öncelikle my.serverting.com kontrol paneline aşağıdaki makale yardımıyla giriş yapınız:
MyServerting Kullanıcı Girişi
Kontrol paneline giriş yaptıktan sonra aşağıdaki makale yardımıyla plesk kontrol panelinize giriş yapabilirsiniz:
Plesk Kontrol Paneline Giriş
Sol navigasyon menüsünden 'Mail' tıklıyoruz. Açılan menüde domaininiz de ait olan e-postalarınızı listeleyebilirsiniz. Otomatik cevaplama özelliğini kullanmak istediğiniz E-Posta adresinizi seçiyoruz.
Seçilen E-Posta adresimizin özellikler bölümünden "Auto-Reply" bölümüne tıklıyoruz.
Öncelikle açılan menümüz de "Switch on auto-reply" özelliğini aktifleştiriyoruz. Şimdi ise aktif olan menü de bulunan ayarları aşağıdaki gibi ayarlayarak "OK" butonuna basarak işlemimizi tamamlıyoruz.
- Auto-reply message subject: Otomatik cevaplayacak olan e-postamıza bir konu belirliyoruz. Dilerseniz varsayılan olarak bırakabilirsiniz.
- Auto-reply message text: Bu kısıma ise gelen e-postalara otomatik olarak gönderilecek mesajımızı yazıyoruz.
- Forward to: Eğer otomatik cevaplanacak e-postalarımızı ek bir e-posta adresine yönlendirmek isterseniz buraya mail adresimizi tanımlayabilirsiniz.
- Send an automatic response to an unique email adress no more than (times a day): Bu kısımda ise size gelen e-posta adresleriniz de aynı kişiye günde kaç defa yanıt verilmesini istiyorsanız sayı olarak girebilirsiniz. Genellikle bu sayı spam oluşturulmasını engellemek için varsayılan olarak "1" bırakabilirsiniz.
- Switch off auto-reply on: Burada ise otomatik mesaj özelliğinin belirlediğiniz tarih aralığından otomatik durdurulması için istediğimiz tarihi seçiyoruz.
⚠️ Eğer bu ayarı kullanıyorsanız tatil veya geçici olarak yanıt veremeyeceğiniz durumlar sona erdiğinde özelliği kapatmayı unutmayınız.
Tebrikler, Otomatik E-Posta cevaplama özelliğimizin kurulumu tamamlanmıştır.