E-Posta Servisi nedir nasıl çalışır?
E-Postalarızın düzenli bir şekilde çalışması için arkaplanda birden fazla mekanizma görevlidir. Yanlış bir ayarlama kurumsal E-Postanızın çalışmamasına neden olabilir. Böyle bir durum yaşamamanız için bu konuda hangi ayarların hangi senaryolarda kullanılması gerektiğini göstereceğiz.
Yukardaki görselde E-Posta Akışını görebilirsiniz. Görsel içerisinde bulunan mekanizmalar aşağıdaki gibidir:
- A ve B E-Posta Sunucuları: E-Postaları göndermek ve gelen E-Postaları doğru E-Posta Adresine yönlendirmekle görevlidir.
- DNS: Domain Name System demektir. E-Posta Sunucuları DNS-Servisini kullanarak hangi E-Posta Adresinin hangi E-Posta Sunucusunda bulunduğunu bulurlar.
- @ ile belirlenenler E-Posta Adresleridir
Görselde iki tane senaryoyu ele aldık. Bu senaryolar iki renkle belirlenmiştir.
Senaryo 1: Farklı Sunucular
- E-Posta Adresi '@örnekC.com' -> '@serverting.com' Adresine E-Posta yollamak istiyor.
- Öncelikle E-Posta, B Sunucusuna gider.
- B Sunucusu @serverting.com Adresinin kendi Sunucusu içerisinde olup olmadığına bakar.
- Eğer kendi sunucusu içerisinde değilse, DNS Servisi aracılığıyla '@serverting.com' MX Kayıtlarıyla hangi sunucuda olduğunu bulur.
- E-Postayı A Sunucusuna gönderir.
- A Sunucusu E-Postayı alır ve @serverting.com Adresine yönlendirir.
Senaryo 2: Aynı Sunucu
- E-Posta Adresi '@örnekA.com' -> '@örnekB.com' Adresine E-Posta yollamak istiyor.
- Öncelikle E-Posta, A Sunucusuna gider.
- A Sunucusu @örnekB.com Adresinin kendi Sunucusu içerisinde olup olmadığına bakar.
- Eğer kendi sunucusu içerisinde ise ve 'örnekB.com'un E-Posta Servisi kapalı değilse, MX Kayıtlarına bakmadan E-Postayı @örnekB.com Adresine yönlendirir.
- Eğer 'örnekB.com'un E-Posta Servisi kapalı ise, A Sunucusu 'örnekB.com' MX Kayıtlarındaki sunucuya E-Postayı yollar.
'örnekB.com' Adresinin extern yani harici MX Adresleri var. Bu demek oluyo ki örnekB.com harici bir E-Posta Sunucusu kullanıyor. Bu senaryoda 'örnekB.com'un E-Posta Servisinin kapalı olması gerekiyor, yoksa E-Posta harici sunucuya gönderilmeyecektir.
Plesk: E-Posta Servisi açma kapatma
#1 Öncelikle my.serverting.com kontrol paneline aşağıdaki makale yardımıyla giriş yapınız:
MyServerting Kullanıcı Girişi
Kontrol paneline giriş yaptıktan sonra aşağıdaki makale yardımıyla plesk kontrol panelinize giriş yapabilirsiniz:
Plesk Kontrol Paneline Giriş
Sol navigasyon panelinden Mail butonuna tıklayın. Sonrasında Mail Settings sayfasına yönlendirerek hangi Domain için E-Posta Servisini ayarlamak istiyorsanız seçin.
Mail Service on this Domain'de üç tane seçeneğiniz bulunmakta.
- Enabled: E-Posta Servisini aktifleştir.
- Disabled for incoming mails: Gelen E-Postalar için E-Posta Servisini etkisizleştir. Yani bu sunucu ile E-Posta yollayabilirsiniz.
- Not configured: E-Posta Servisini etkisizleştir.
Eğer harici bir E-Posta Sunucusu kullanıyorsanız, ikinci veya üçüncü seçeneği kullabilirsiniz.